Besondere Stärken:

• HR Business Partner

• HR Leitungsaufgaben, strategische und operative Aufgaben
• Zusammenarbeit mit Betriebsrat & Stakeholdern
• Verhandlungen mit dem Betriebsrat
• Kommunikation
  
  

• Integration / M & A Prozesse

• Due Diligence / HR Prozesse
• Einbindung von neuen Konzerneinheiten in bestehende und verbesserte HR Prozesse
• Verhandlungen mit dem Betriebsrat / Betriebsvereinbarungen
  
  

• Prozessmanagement

• Aufbau und Gliederung von Prozessen im HR
• Erarbeitung von Standards und Vorlagen

 

• Prozessmanagement

• Employer Branding
• Durchführung, Planung und Steuerung von Recruitmentaufgaben
• Interviewführung
• Talent Management

 

 

Berufspraxis

 

Ab 09/2009
Geschäftsführerin joka HR Services GmbH

 joka HR Services GmbH, Köln

www.joka-hr.de

 

Auswahl umgesetzter Projekte:

12/2018 – bis heute
Personalleiterin HR Solutions DACH in einem global agierenden Unternehmen der Metallbranche

• Leitung und Coaching des HR Solutions Teams bestehend aus 6 HR Generalisten und 4 HR Business Partnern
• Implementierung schlanker und effizienter Standardprozesse
• Leitung der Implementierung von ServiceNow (Plattform zur Bearbeitung von HR Tickets sowie HR Wissensdatenbank) und Payroll Outsourcing Prozessen
• Verhandlungen mit lokalen Betriebsräten und dem Konzernbetriebsrat
• Management eines Mergers (Due Diligence, Management der Transaktionsprozesse, Verhandlungen mit den lokalen Betriebsräten sowie dem Konzernbetriebsrat)

12/2017 - 11/2018
HR Business Partner in einem global agierenden Unternehmen der Metallbranche

 

• Sparringspartner für das Management bei der Entwicklung und Umsetzung einer neuen Vertriebsstrategie
• Zusammenarbeit und Verhandlungen mit dem Betriebsrat
• Erstellung und Umsetzung von Richtlinien und Betriebsvereinbarungen
• Beratung der Fach- und Führungskräfte in allen HR relevanten Themenfeldern

 

 

09/2016 – 04/2018
HR Business Partner in einem global tätigen Asset Management Konzern

 

• Beratung der Fach- und Führungskräfte in allen personalwirtschaftlichen Fragestellungen
• Umsetzung und Optimierung von operativen und strategischen HR Prozessen
• Begleitung von Change Prozessen
• Rekrutierung auf lokaler und internationaler Ebene
• Beratung hinsichtlich Vergütung und Zusatzleistungen, Leistungsbewertung und Personalentwicklung sowie in arbeitsrechtlichen Themen
• Vertragliche und sozialversicherungsrechtliche Begleitung von internationalen Transfers

 

11/2016 – 02/2017
Restrukturierungsprojekt in einem global tätigen Unternehmen der IT Branche

 

10/2016-11/2016
Projekt Manager für Auslandsentsendungen bei einem global tätigen Hersteller von Schlüsselsystemen

 

• Entwicklung und Implementierung von neuen globalen Strukturen und Richtlinien zur Auslandsentsendungen inklusive Vergütung und Zusatzleistungen

 

04/2016 – 08/2016
HR Business Partner in einem mittelständischen Unternehmen der Automobilindustrie

 

11/2014 – 03/2016

HR Business Partner in einem Unternehmen im Gesundheitswesen

 

• Beratung der Fach- und Führungskräfte in allen personalwirtschaftlichen Fragestellungen
• Planung und Durchführung von Vergütungsprozessen
• Beratung hinsichtlich Talent- und Performancemanagement
• Arbeitsrechtliche Fragestellungen und Restrukturierungen
• Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat
• Vorbereitung und Implementierung von Richtlinien und Betriebsvereinbarungen

 

 

04/2015 – 12/2015

Restrukturierungsprojekt in einem international tätigen Energiekonzern

 

• FTE Planung
• Projekt Reporting
• Vertragsverhandlungen bei internen Wechslern innerhalb der Konzerngesellschaften

 

07/2013 – 05/2014
HR Business Partner in einem global tätigen Asset Management Konzern

 

• Beratung der Fach- und Führungskräfte in allen personalwirtschaftlichen Fragestellungen
• Umsetzung und Optimierung von operativen und strategischen HR Prozessen
• Begleitung von Change Prozessen
• Rekrutierung auf lokaler und internationaler Ebene
• Beratung hinsichtlich Compensation und Benefits, Performance und Talent Management und arbeitsrechtlichen Themen
• Vertragliche und sozialversicherungsrechtliche Begleitung von internationalen Transfers

 

08/2012 – 06/2013
Steuerung von Onboardingprozessen innerhalb eines Restrukturierungsprojektes in einem international tätigen Energiekonzern

 

• Harmonisierung von Arbeitsverträgen
• Vertragsverhandlungen bei internen Vertragsübergängen von tarif- und außertariflichen Mitarbeitern sowie bei externen Einstellungen
• Zusammenarbeit mit Mitbestimmungsgremien
• Beratung der Führungskräfte in allen personalwirtschaftlichen Fragestellungen
• Projektreporting

 

 

12/2010-12/2011
Steuerung des deutschlandweiten Recruitments in einem international agierenden Verlag.

 

• Konzeption und Durchführung des gesamten Recruitingprozesses für durchschnittlich 40 Vakanzen über alle Hierarchiestufen (Führungspositionen, Produktmanager, Redakteure,  IT-Spezialisten, kaufmännische Positionen)
• Besetzung von 70 Vakanzen innerhalb eines Zeitraums von 9 Monaten
• Entwicklung und Umsetzung von Recruitingstrategien
• Konzipierung und Umsetzung eines Personalmarketingkonzeptes inkl. Employer Branding
• Identifizierung und Steuerung von externen Dienstleistern
• Implementierung und stetige Weiterentwicklung von Recruitingprozessen und Workflows

 

 

10/2010-12/2011

Vorbereitung und Umsetzung eines Unternehmensverkaufes und Eingliederung bei dem Käufer als Mitglied des Personalteams in einem internationalen Unternehmen.

 

• Trennungen, Kündigungen, Restrukturierungen
• Aufbau neuer Prozesse
• Arbeitsrechtliche Fragestellungen

 

04/2010 – 09/2010
Aufbau einer HR Struktur als Mitglied des Managementteams in einem internationalen Mobilfunk-unternehmen, welches erst 2009 in Deutschland gestartet ist.

 

• Beratung des Managements sowie der Fach- und Führungskräfte
• Compensation & Benefits (Jobgradings, Job families, Gehaltsstrukturen, Bonussysteme, Benefits, Recognition)
• Gehaltsbenchmarks
• Erstellung und Umsetzung von Richtlinien (Arbeitszeiten, Abwesenheiten Urlaub/Krankheit, Dienstwagen, Reisekosten)
• Konzeption und Umsetzung von Einarbeitungsprozessen
• Konzeption und Durchführung von Beurteilungs- und Entwicklungsplänen sowie Zielvereinbarungsmodellen
• Konzeption und Umsetzung von Vertriebsprovisionsmodellen
• Besetzung von 30 Vakanzen über alle Hierarchiestufen (Führungspositionen, Vertriebs- und Marketingpositionen, kaufmännische Vakanzen)
• Konzeption und Umsetzung von Recruitingstrategien sowie Recruitingprozessen und Workflows
• Erstellung von Arbeits- und Beraterverträgen

 

 

09/2009 – 03/2010

• Entwicklung von Recruitingstrategien, Recruitingabläufen, Interviewleitfäden sowie Einarbeitungsplänen für verschiedene Kunden

 

 

06/2007 – 08/2009

Aker Process GmbH (Ingenieurdienstleister im Bereich Chemie/Petrochemie/Raffinerien), Personalreferentin in Langenfeld (Rheinland)

 

• Konzeption und Durchführung des gesamten Recruitingprozesses für 80 Vakanzen im Ingenieurbereich für folgende Positionen:
• Ingenieure und Führungskräfte aus verschiedenen Disziplinen, Zeitarbeitskräfte, Freiberufler, Fach- und Führungskräfte aus kaufmännischen   Bereichen (Finanzen, Einkauf, Assistenz, Document Control)
• Ermittlung des Recruitingbedarfes an den jeweiligen Standorten
• Führen von Telefoninterviews und Vorstellungsgesprächen
• Kandidatenauswahl
• Beratung der Führungskräfte
• Zusammenarbeit mit deutschen, niederländischen und englischen Zeitarbeitsagenturen, Personalvermittlern und Headhuntern
• Erstellung und Konzipierung von Stellenanzeigen für Jobbörsen, Printmedien und das Intranet in Zusammenarbeit mit den jeweiligen Fachbereichsleitern
• Planung, Organisation und Durchführung von Hochschulmessen
• Entwicklung von Recruitingstrategien
• Durchführung von Trainings zum Thema Interviewtechniken für Führungskräfte
• Verhandlungen von Vertragskonditionen in Absprache mit der Personalleitung
• Vertragserstellung
• Arbeitsrechtliche Fragestellungen (Einstellungen, Kündigungen, Abmahnungen, Arbeitszeiten, Krankheit, Urlaub, Mutterschutz, Elternzeit etc.)
• Kündigungen (Aufstellung von Kommunikations- und Zeitplänen, Berücksichtigung von arbeitsrechtlichen Restriktionen und Fristen)
• Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat (Diskussionen/ Genehmigungen bezüglich Einstellungen, Kündigungen, Versetzungen, Reorganisation, Betriebsvereinbarungen)
• Kurzarbeit (Konzepterstellung und Realisierung unter Bezugnahme aller rechtlichen Vorgaben und Restriktionen)
• Vorbereitung der Gehaltsabrechnung sowie Betreuung der Mitarbeiter bei abrechnungsrelevanten Fragen
• Mitarbeiterbetreuung (Durchführung von Einführungsveranstaltungen für neue Mitarbeiter, Betreuung der Mitarbeiter bei sämtlichen Personalfragen)
• Zeugniserstellung
• Durchführung von Trainings
• Entsendungen (Betreuung der entsandten Mitarbeiter hinsichtlich Gehaltsabrechnung,  Steuern, Unterkunft und sonstigen Entsendungskonditionen)
• Gesundheitsmanagement (Organisation von Gesundheitschecks und Fahrsicherheitstrainings, Unterstützung des Sicherheitsbeauftragten hinsichtlich betrieblichen Unfällen, Wegeunfällen etc., Zusammenarbeit mit der Berufsgenossenschaft)
• Mitarbeit bei der Umorganisation des Unternehmens (Definition von Prozessen, Einbindung der neuen Struktur in alle Personalsysteme)

 

• Projekte u.a.: Entwicklung und Umsetzung von Rectruitingstrategien und Recruitingworkflows sowie Aufstellung von Recruitingzyklen,  Massenentlassungen inkl. Sozialplan, Entwicklung und Einführung von Onboardingplänen, Einführung Kurzarbeit,  Umorganisation

 

 

 

08/2006 – 05/2007

KARRENA GmbH (Bauindustrie, speziell Feuerfest- und Schornsteinbau), Personalreferentin in Ratingen

 

• Beratung der Geschäftsführung sowie der Führungskräfte
• hinsichtlich arbeitsrechtlicher und tariflicher Fragestellungen (Einstellungen, Kündigungen, Abmahnungen,  Arbeitszeiten, Krankheit, Urlaub, Mutterschutz, Elternzeit etc.)
• Kooperation mit dem Betriebsrat hinsichtlich des Betriebsverfassungsgesetzes  (Diskussionen/ Genehmigungen bezüglich Einstellungen, Kündigungen, Versetzungen, Umgruppierungen, Betriebsvereinbarungen)
• Konzeption und Durchführung des gesamten Recruitingprozesses für die Positionen / Bereiche:
• Ingenieure , Konstrukteure, Fachkräfte aus kaufmännischen Bereichen (Einkauf,Assistenz), Gewerbliche  Mitarbeiter (Poliere, Maurer), Auszubildende
• Führen von Vorstellungsgesprächen
• Kandidatenauswahl
• Bewerbermanagement
• Konzeption der Stellenausschreibungen
• Vertragserstellung
• Durchführung von Assessment Centern
• Organisation und Planung interner und externer Seminare
• Betreuung der Betrieblichen Altersvorsorge, vor allem die Abrechnung der Versorgungsbezieher mithilfe des SAP R/3 Systems
  
  
• Projekte u.a.: HR Planungsprojekt Einführung des SAP R/3 Systems, Entwicklung und Durchführung von Recruitingstrategien, Entwicklung von Onboardingplänen

 

10/2002 - 06/2006
Vodafone D2 GmbH, Technische Abteilung in Düsseldorf

 

• Unterstützung und eigenständige Vertretung des Sekretariats in der technischen Abteilung
• Organisationsmanagement (Erstellung Org Charts, Unterstützung des Teams)
• Zeiterfassung der Mitarbeiter mithilfe des SAP R/3 Systems
• Mitarbeit bei Planung und Durchführung von Events, Erstellung von Powerpointpräsentationen
• Erstellung von Analysen und Statistiken mithilfe von Excel
• Projekte: Mitarbeit bei Planung und Durchführung eines internationalen Ingenieurevents

 

10/2001 - 08/2002
König & Partner GmbH Managementberatung, Essen

 

• Vorauswahl von Kandidaten
• Recherchen im Internet sowie in relevanten Datenbanken (Stellengesuche, Unternehmen, Jobbörsen)
• Mitgestaltung von Stellenanzeigen
• Recruitingkonzeptionen
• Eingabe und Pflege von Bewerberstammdaten in eine interne
• Datenbank
• Projekte: Mitarbeit bei der Entwicklung von Recruitingkonzepten  sowie Direct Search Strategien, Kontinuierliche  Weiterentwicklung der internen Datenbank sowie des  Berichtswesens

 

 

11/2000 - 09/2001

Willing & Co. Personalvermittlung GmbH, Essen

 

• Bearbeitung und Verwaltung von Stellenangeboten und Stellengesuchen
• Durchführung von Recherchen im Internet, Beschaffung von Daten und die Analyse von Internet-Statistiken
• Projekte: Mitarbeit bei der Entwicklung von Recruitingkonzepten sowie der Direktansprache, Mitarbeit bei der Entwicklung der Homepage

 

 

 

01/2000 - 09/2000

Sachtleben Chemie GmbH, Sachbearbeiterin im Bereich Produktion in Duisburg

 

• Bestellungen, Organisation und Dokumentation von
• Qualitätsmanagement (QM)-Schriftstücken
• Mitarbeit im Team im Rahmen der QM-Validierungsmaßnahmen

 

 

Ausbildung / Studium / Weiterbildung

 

 

01/2015

• Schreiner Praxis-Seminare: Grenzen der Mitbestimmung

 

02/2011

• Zertifizierung Thomas International /Thomas System: Verhaltensprofilanalyse, Mitarbeiter –Arbeitsplatz-Analyse

 

04/2009

• Deutsche Gesellschaft für Personalführung Personalmarketing und –rekrutierung effizient und effektiv gestalten

 

02/2009

• Internationales Institut für Kommunikation in Zusammenarbeit mit der Universität Düsseldorf
• Train - the - Trainer

 

07/2008

• Deutsche Gesellschaft für Personalführung: Aufbauseminar: Einstellinterviews professionell führen

 

02/2006

• Abschluss als Diplom-Kauffrau

 

Diplomarbeit im Bereich des Arbeitsrechts:

• Die Berücksichtigung von Leiharbeitnehmern bei Schwellenwerten des Betriebsverfassungsgesetzes

 

10/2000  - 02/2006

• Studium der Betriebswirtschaftslehre an der Universität Duisburg-Essen, Standort Essen
  Schwerpunkte: Personalwirtschaft, Betriebswirtschaftliche Steuerlehre, Wirtschafts- und Arbeitsrecht

 

08/1997 -  01/2000

• Sachtleben Chemie GmbH in Duisburg
• Ausbildung zur Industriekauffrau

 

1997

• Abitur, Heinrich-Heine-Gesamtschule in Duisburg

 

Praktika

 

 

05/2003  - 07/2003

• Praktikantin bei der ConcertHealthPlan (Krankenversicherung)
• in Oak Brook / Chicago, USA

 

 

 

Sonstige Kenntnisse

 

PC-Kenntnisse

• sehr gute Kenntnisse in allen MS-Office Anwendungen
• Kenntnisse der Systeme: PeopleSoft, SAP R/3, HCM

 

Sprachen

• Deutsch: Muttersprache
• Polnisch: Muttersprache
• Englisch: fließend in Wort und Schrift